Seuran sääntömääräinen syyskokous järjestetään keskiviikkona 18.11.2026 klo 18.00 alkaen osoitteessa Urkupillintie 6–8 (kerhohuone).
Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki seuran jäsenet.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Avataan kokous
2) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat
3) Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
4) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5) Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä
6) Vahvistetaan tulevan kalenterivuoden liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus
7) Vahvistetaan tulevan kalenterivuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio
8) Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
9) Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa
10) Päätetään seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä
11) Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat
12) Käsitellään asiat, jotka seuran jäsen on jättänyt viimeistään 30 päivää ennen kokousta hallituksen syyskokouksessa käsiteltäväksi, mikäli asiaa ei ole kokouskutsussa mainittava
13) Päätetään kokous.
Seuran kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä lukuun ottamatta yhdistyslain 27 §:n 3) kohdassa mainittuja tapauksia. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.
Kokouksen asialista toimitetaan erikseen kaikille ilmoittautuneille.
Kokous on erinomainen tilaisuus kuulla lisää seuramme toiminnasta, osallistua keskusteluun ja vaikuttaa tulevaan toimintaan. Kerromme kiinnostuneille myös tarkemmin seuran työryhmien toiminnasta ja toivotamme mukaan uudet osallistujat. Tule mukaan tapaamaan seuramme hallitus sekä muita jäseniä ja vapaaehtoisia! Kokouksen lomassa tarjolla kahvia ja pientä suolaista & makeaa.
Tervetuloa mukaan!