KANNELMÄEN VOIMISTELIJOIDEN FYYSISTÄ TURVALLISUUTTA KOSKEVA TURVALLISUUSASIAKIRJA 2024
1 YHDISTYKSEN TOIMINNAN KUVAUS
Kannelmäen Voimistelijat ry tarjoaa tasokasta liikuntaa Kannelmäki-Maununneva-Malminkartano-Kuninkaantammi alueen asukkaille. Seuralla on tunteja lapsille ja aikuisille. Kannelmäen Voimistelijat monipuoliseen tarjontaan kuuluu mm. jumppaa, kehonhuoltoa, tanssitunteja, temppuilua (ninjagym ja freegym), akrogymiä, telinejumppaa, tanssillista voimistelua ja perhegym-tunteja. Seuralla on oma visio, missio ja arvot.
2 YHDISTYKSEN VASTUUHENKILÖT JA TOIMIJAT
Kannelmäen Voimistelijoiden hallituksessa on puheenjohtajan lisäksi 5 jäsentä. Hallitukseen ei ole nimetty erikseen turvallisuudesta vastaavaa. Toimistolla työskentelee kokopäiväinen seurakoordinaattori.
3 TOIMINTATAVAT
3.1 Yleisötapahtumat
Kannelmäen Voimistelijat järjestää mahdollisuuksien mukaan tapahtumia lapsille, nuorille ja aikuisille.
Kaudet päättyvät kevät- ja joulunäytöksiin Kanneltalolla. Kannelmäen Voimistelijoiden kaikki ryhmät voivat esiintyä näytöksissä.
3.2 Jäsenpalvelut
Kannelmäen Voimistelijat tarjoavat jäsenilleen liikuntapalveluita. Seurassa on liikuntatarjontaa kaikille ikäryhmille. Nuorimmat seurassa liikkuvat jäsenet ovat vuoden ikäisiä taaperoita ja vanhimmat ikääntyneille tarkoitetuissa ryhmissä jumppaavat jumppakonkarit. Liikuntatunnit pidetään pääsääntöisesti Kannelmäen, Maununnevan, Kuninkaantammen ja Malminkartanon alueen koulujen liikuntasaleissa, Kaarelan jäähallilla sekä Pirkkolan uimahallilla.
Liikuntapalveluiden lisäksi tarjoamme jäsenille yhteistyökumppaneidemme etuja, joista kerrotaan seuramme verkkosivuilla kohdassa Jäsenedut.
3.4 Koulutus ja perehdyttäminen
Kannelmäen Voimistelijat kouluttaa vuosittain ohjaajiaan ja hallituksen jäseniä. Seura tarjoaa ohjaajille mahdollisuuden osallistua esimerkiksi Voimisteluliiton tai ESLU:n järjestämiin koulutuksiin ja ideapäiviin. Koulutuksista päättää aina hallitus.
Uusia ohjaajia ja seuratoimijoita varten on koottu perehdyttämispaketti nimeltään Toimintakäsikirja ja erillinen Ohjaajaopas ohjaajille. Seuralla on oma erillinen Työsuojelun toimintaohjelma. Uuden ohjaajan/seuratoimijan kanssa käydään perehdytyksessä läpi yhdessä mm. seuran toimintaa, toimintatapoja, työntekijän tapaturmat, turvallisuus tunneilla sekä ohjaajien vastuut ja velvoitteet. Tiedot ovat luettavissa myös verkkosivujen Työhuone-osiossa, joka on tarkoitettu vain sisäiseen käyttöön.
3.5 Ohjaajien ja valmentajien osaaminen
Seura kouluttaa ohjaajiaan säännöllisesti. Jokaisella ohjaajalla on erilainen koulutustausta. Ohjaajien joukossa on mm. kasvatus- ja terveydenhoitoalan ammattilaisia, liikunta-alan ammattilaisia sekä sivutyökseen ohjaajina toimivia.
3.6 Ensiaputaidot
Ohjaajille tarjotaan mahdollisuutta osallistua seuran järjestämään ensiapukoulutukseen. Ohjaajia varten on tehty ensiapuohje (tavallisimpia ensiaputilanteita jumppatunneilla), joka löytyy Ohjaajan oppaasta. Ohjaajan oppaasta löytyy myös lasten tuntien turvallisuussuunnitelma. Seura kannustaa ohjaajia ylläpitämään ensiaputaitojaan säännöllisesti.
4 OSALLISTUJAT JA OHJEISTUS
Jumppaan osallistujalla on mahdollisuus saada tietoa mm. nettisivuilta ja seuran toimijoilta siitä, millainen tunti on kyseessä, kuinka kauan tunti kestää ja minkä kuntoisille ihmisille tunti on tarkoitettu. Osallistuja tietää myös järjestäjätahon sekä kuka ohjaa tunnin. Osallistuja tietää, mitä osallistuminen maksaa ja mitä maksu sisältää. Osallistujia ohjeistetaan jumppavarusteisiin ja -välineisiin liittyvissä asioissa.
5 SUORITUSPAIKAT
5.1 Rakennukset, reitit, yms
Kannelmäen Voimistelijoiden toiminta tapahtuu koulujen liikuntasaleissa, Kaarelan jäähallilla sekä Pirkkolan uimahallilla seuraavissa osoitteissa:
- Kannelmäen peruskoulu (Kantele), liikuntasali, Kanneltie 1
- Kannelmäen peruskoulu (Raitti), liikuntasali, Kaarelan Raitti 1 B
- Kannelmäen peruskoulu (Tammi), liikuntasali, Kuninkaantammenkierto 22
- Malminkartanon ala-aste, liikuntasali, Puustellintie 6
- Malminkartanon nuorisotalo, Piianpolku 3-5
- Kaarelan jäähalli, Kaarelan Raitti 2
- Pirkkolan uimahalli, opetusallas, Metsätie 6
Seuran verkkosivuilta löytyy kartat kaikkiin liikuntatiloihin.
5.2 Paloturvallisuus
Ohjaajia opastetaan tarkistamaan kiinteistön paloilmoitinpainikkeiden ja alkusammutusvälineiden sijainnit, poistumistiet sekä lukemaan kiinteistöä koskevan pelastussuunnitelman sekä muut mahdolliset ohjeet. Lisäksi varmistetaan, että ohjaajat osaavat tehdä hätäilmoituksen.
6 VÄLINEISTÖ JA SEN HUOLTO
Ohjaajat vastaavat kouluilla olevista välineistä. Huomatessaan puutteita tai vikoja välineissä, niistä tulee ilmoittaa seuran toimistolle. Ohjaajan tulee poistaa turvallisuussyistä viallinen väline seuran välinekaapista ja joko toimittaa se seuran toimistolle tai kierrättää erillisten ohjeistusten mukaisesti.
7 TOIMINTAOHJEET ONNETTOMUUS- JA VAHINKOTILANTEISSA
Tunnilla tapahtuneissa loukkaantumis- tai sairastapauksissa toimitaan seuraavasti:
- vakavissa tapauksissa tehdään hätäilmoitus numeroon 112 ja toimitaan hätäkeskuksen ohjeiden mukaisesti
- annetaan ensiapua tarvittaessa: esim. elvytys, verenvuodon tyrehdyttäminen
- lievemmissä tapauksissa varmistetaan jumpparin pääsy kotiin tai terveyskeskukseen esim. taksikyydillä tai jumppakaverin avustuksella
Tulipalon sattuessa
- varoitetaan ja pelastetaan
- tehdään hätäilmoitus numeroon 112 paloilmoitinpainikkeelle ja/tai soittaen
- tehdään alkusammutus
- rajoitetaan tulipaloa sulkemalla ikkunat ja ovet
- tyhjennetään rakennus
- opastetaan palokuntaa
Rikos (murto, väkivalta, pommiuhka) tapauksissa
- akuutissa tilanteessa tehdään hätäilmoitus numeroon 112
- kerrotaan rikollisen tuntomerkit
- ilmoitetaan poliisille
- tyhjennetään pommiuhkatilanteessa rakennus
Jos kyseessä on onnettomuus, jossa on mukana ympäristölle tai terveydelle vaarallisia aineita
- suojaudutaan
- katkaistaan ilmanvaihto
- kuunnellaan radiota tai muuta ilmoituskanavaa
Jos tapahtuu sähkö-, vesi- ja lämmityskatko
- otetaan varajärjestelmät käyttöön
- laitetaan sulut kiinni ja tarkistetaan ne
- käynnistetään korjaukset
- tehdään tarvittavat ilmoitukset
Jos tietojärjestelmät vahingoittuu
- otetaan käyttöön varajärjestelmät
Jos kuulee yleisen vaaramerkin
- suojaudutaan sisälle
- katkaistaan ilmanvaihto
- kuunnellaan tietoja ja ohjeita radiosta
- vältetään puhelinten käyttöä
8 TOIMINTA TAPAHTUMAN TAI ONNETTOMUUDEN JÄLKEEN
Ohjaajan / tapahtuman vastaavan tulee kertoa mahdollisimman pian tapaturman tai onnettomuuden jälkeen tapahtumasta seuran hallitukselle/puheenjohtajalle tai seurakoordinaattorille. Hallitus aloittaa tämän jälkeen tarpeelliset toimenpiteet.
Tapaturmista ja ”läheltä piti” -tilanteista, jotka vaativat sairaala- tai terveyskeskushoitoa, tulee tehdä ilmoitus kunnan terveysvalvontaan tai kuluttajavirastoon. Ilmoituslomakkeen voi tulostaa osoitteesta www.kuluttajavirasto.fi.
Tapahtumissa varataan toimijoille paperia ja kyniä, joiden avulla kirjataan ylös silminnäkijöiden yhteystiedot heti tapaturman jälkeen. Tapahtumissa vastaaville kerrotaan selkeästi kenelle tapaturmasta ilmoitetaan ja millä aikataululla. Yhdistyksen vastuuhenkilön on saatava tieto mahdollisimman nopeasti, jos kyse on vakavasta onnettomuudesta tai vakavaan tai kuolemaan johtaneesta loukkaantumisesta.
Seuran hallitus / seurakoordinaattori ilmoittavat osallistujien omaisille ja seuran erikseen määrätty tiedottaja vastaa informaation toimittamisesta tiedotusvälineille.
9 TOIMIJOIDEN OHJEISTUS JA PÄIVITYS
Turvallisuusohjeet löytyvät seuran verkkosivujen Työhuone-sivuilta ja ovat jokaisen ohjaajan sekä toimijan luettavissa. Sivuilta löytyy myös erillinen turvallisuusohje ohjaajille siitä, miten toimia tunneilla.
Seura kannustaa jokaista seuratoimijaa ja ohjaajaa päivittämään ensiaputaitojaan säännöllisesti. Seura tilaa tarvittaessa ensiapukoulutusta seuratoimijoille.
10 VAKUUTUKSET
10.1 Työntekijöiden tapaturmavakuutus
Lakisääteinen tapaturmavakuutus koskee vain niitä, jotka ovat työsuhteessa seuran kanssa.
Kannelmäen Voimistelijoiden vakuutus on vahinkovakuutusyhtiö Pohjolassa.
Jos loukkaat itsesi työaikana tai työmatkalla:
- Ota yhteys Kannelmäen Voimistelijoiden toimistoon
- Mene lähimpään sairaalaan / terveyskeskukseen ja ilmoita, että sinulle on tapahtunut työtapaturma
- Kannelmäen Voimistelijoiden toimistolta tai vakuutusyhtiö Pohjolasta lähetetään sairaalaan / terveyskeskukseen vakuutustodistus ja toimenpiteet laskutetaan suoraan vakuutusyhtiöltä
HUOM! Työmatka on matka työpaikalta kotiin, jos välissä käyt esim. kaupassa tarkoittaa työmatka työpaikalta kauppaan.
10.2 Vastuuvakuutus
Seuran vastuuvakuutus on Voimisteluliiton kautta. Tarvittaessa ota yhteyttä Voimisteluliittoon puh. 040 568 8612.
10.3 Jumppaturvavakuutus
Jäsenet voivat ostaa itselleen jumppaturvavakuutuksen seuran kautta. Jumppaturvavakuutus on ryhmätapaturmavakuutus, joka on voimassa Voimisteluliiton harrastevoimistelu- ja liikuntatoiminnassa, voimistelu- ja liikuntatunneilla, harjoituksissa, esityksissä, näytöksissä ja tapahtumissa. Jumppaturvavakuutuksessa ei ole omavastuuosuutta. Lisätietoa: https://www.voimistelu.fi/seuroille/jasenyys/vakuutukset/
10.4 Muut vakuutukset
Muita vakuutuksia ovat palovakuutus, murto- ja ryöstövakuutus ja vuotovakuutus. Nämä vakuutukset koskevat liiketilaa osoitteessa Klaneettitie 6-8 A, 00420 Helsinki.