Sisällys
1 Yleistä
1.1 Seuran arvot, visio ja missio
1.2 Tähtiseura
1.3 Liikkujanpolku
2 Hallinto
2.1 Hallitus
2.2 Toiminnanjohtaja
2.3 TAHA – Talous- ja hallintotyöryhmä
2.4 NÄTY – Näytöstyöryhmä
2.5 VIMA – Viestintä- ja markkinointityöryhmä
2.6 AILI – Aikuisliikunnantyöryhmä
2.7 Toimisto ja KAVO –Sali
3 Kaudet
3.1 Työ ja loma-ajat
4 Jäsenet
5 Näytökset
6 Yhteistyö ja tapahtumat
7 Viestintä
8 Turvallisuus
9 Toimijoiden etuudet
9.1 Liikuntaetu
9.2 Koulutukset
9.3 Oman lapsen osallistuminen jumppaan
1.Yleistä
Kannelmäen Voimistelijat ry on perustettu vuonna 1967. Seura järjestää lapsille, nuorille, aikuisille ja perheille ohjattuja voimistelu- ja liikuntatunteja Kannelmäen, Malminkartanon ja Maununnevan alueilla. Toimintaa on pääsääntöisesti omalla Kavo –salilla ja koulujen liikuntasaleissa.
Seura kuuluu Suomen Voimisteluliitto ry:een ja Etelä-Suomen Liikunta ja Urheilu ry:een (ESLU).
1.1 Seuran arvot, visio ja missio
ARVOT
Kannelmäen Voimistelijat ry:n toimintaa ohjaavat seuraavat arvot:
- YHTEISÖLLISYYS
Seurassa kaikki puhaltavat yhteen hiileen ja toimivat yhdessä, sillä toiminta tarvitsee kaikkien osallistumista. Tuntitarjonta mahdollistaa kaikenikäisten harrastamisen vauvasta vaariin. Seuran tarjonta on kohtuuhintaista, jotta kaikilla on varaa harrastaa liikuntaa.
Jäsenlähtöisyys ohjaa seuran kaikkea toimintaa: Toiminnassa ollaan avoimia ja jäsenten kanssa toimitaan vuorovaikutuksessa. Seura tekee yhteistyötä alueen muiden toimijoiden kanssa.
- LAADUKKUUS
Seuran toiminta on laadukasta, ja seurassa huolehditaan siitä, että ohjaajat saavat tarvitsemaansa koulutusta, ovat päteviä ja ammattitaitoisia. Lasten tunneilla varmistetaan, että paikalla on lasten ikään ja ryhmän kokoon suhteutettuna riittävästi ohjaajia. Tunneilla huomioidaan jokainen jäsen. Mahdollisuuksien mukaan ryhmässä voi olla yksilöllistäkin ohjaamista.
Laadukkuutta ovat myös suunnitelmallisuus ja toiminnan tavoitteellisuus, joihin pyritään ja jotka auttavat varautumaan yllättäviin tilanteisiin. Kaikilla toiminnassa mukana olevilla on selkeät vastuualueet ja työnjako on selkeä.
Viestintä on selkeää ja tiedottaminen säännöllistä. Jäsenten ja lasten huoltajien palautetta kerätään ja kuunnellaan ja palautteeseen reagoidaan.
Laadukkaasta toiminnastaan seura on saanut Tähtiseura-laatusertifikaatit. Toimintaa ohjataan sertifikaattien vaatimalla tavalla, jotta Kannelmäen Voimistelijat ry on tulevinakin vuosina Tähtiseura sekä aikuisten että lasten liikunnassa.
- TURVALLISUUS
Seuran toimintaan voi tulla jokainen omana itsenään. Seurassa kunnioitetaan kaikkien mielipiteitä ja annetaan jokaiselle mahdollisuus kertoa oma näkemyksensä.
Seuran ohjaajilla on tarvittavat ensiaputaidot sekä tarvittavat tiedot ja ohjeet mahdollisiin hätätilanteisiin. Toiminnassa ei hyväksytä kiusaamista, ja mahdollisiin kiusaamistilanteisiin puututaan välittömästi. Toiminnassa käytettävät välineet ovat ehjiä ja turvallisia.
Toiminnan jatkuvuus ja laadukkuus luovat turvallisuutta. Muuttuviin tilanteisiin reagoidaan nopeasti huomioimalla aina jäsenten ja toimijoiden turvallisuus.
Seura on turvallinen ja vastuullinen työnantaja, joka on työntekijän tukena ja turvana sekä huomioi työntekijöiden hyvinvoinnin ja viihtyvyyden.
VISIO
Kannelmäen Voimistelijat ry on nykyaikainen ja ajan hermoilla toimiva seura. Seurassa on sitoutuneet ohjaajat, työntekijät ja vapaaehtoiset, jotka mahdollistavat seuratoiminnan jatkuvuuden ja luotettavuuden. Toiminnassaan seura on välittävä, ihmisläheinen ja tasa-arvoinen kaikille. Seurassa ollaan myös rohkeasti ylpeitä onnistumisista ja koko yhteisöstä. Strategia on jalkautettu ja seura on koko alueellaan tunnettu toimija.
TOIMINTA-AJATUS ELI MISSIO
Kannelmäen Voimistelijat ry:n toiminta-ajatuksena on tarjota Kaarelan alueen asukkaille laadukasta voimistelu- ja ryhmäliikuntaa. Kannelmäen Voimistelijat ry toimii lähiliikuttajana kaikenikäisille jäsenille, mahdollistaa harrastuksen jatkumisen kaikissa elämänvaiheissa sekä tarjoaa samalla yhteisön, johon kuulua.
Vastuullisena toimijana Kannelmäen Voimistelijat ry huolehtii, että ohjaajat ovat ammattitaitoisia, toiminnassa on huomioitu eettiset ohjeistukset ja toimintaympäristö on turvallinen. Seurassa pyritään lisäämään alueen asukkaiden hyvinvointia tarjoamalla heille edullisia mahdollisuuksia ja mielekkäitä tapoja liikkua.
- Vastuullisuus
Seuran hallitus aloitti vastuullisuusaskeleiden läpikäynnin kesän 2021 toiminnansuunnittelussa. Hallitus järjestää toimijoille 2 – 3 vastuullisuustyöpajaa vuonna 2022. Seuran ohjaajia on ohjeistettu suorittamaan “Et ole yksin” -koulutuksen ja hallituksen jäsenet ovat suorittaneet “Hyvä hallinto” -verkkokurssin.
1.2 Tähtiseura
Seuramme on mukana Tähtiseura -laatuohjelmassa. Tähtiseura on Olympiakomitean, lajiliittojen ja aluejärjestöjen seurojen laatuohjelma, joka tukee suomalaisen urheilun keskeistä vahvuutta: seuratoimintaa. Tähtimerkki- seurana täytämme seuran johtamisen, lasten urheilun ja aikuisten liikunnan laatutekijät sekä olemme osana suurempaa seuraverkostoa, joka kehittyy yhdessä ja oppii toisiltaan hyviä käytäntöjä.
Lasten ja nuorten Tähtiseura-merkki viestii siitä, että seura luo lapsille ja nuorille turvallisen, kehittävän ja innostavan ympäristön harrastaa ja urheilla. Lasten ja nuorten kanssa on tehty yhteiset pelisäännöt. Seura pyytää toiminnastaan palautetta säännöllisesti ja kehittää toimintaansa saamansa palautteen perusteella.
Aikuisten Tähtiseura-merkki osoittaa, että seura kehittää aikuisille suunnattuja palveluitaan jäseniltään saamansa palautteen perusteella yhteistyössä muiden Tähtiseurojen kanssa.
Tähtiseurassa jokainen saa liikkua omalla tavallaan hyvässä seurassa!
1.3 Liikkujan polku
Kannelmäen Voimistelijoiden ryhmiin voivat osallistua kaikki halukkaat. Harrastajat voivat vaihtaa ryhmää myös kesken kauden, mikäli ryhmissä on tilaa.
2 Hallinto
Kannelmäen Voimistelijoissa toimii yhdistyslain mukaisesti hallitus, jonka perustehtävä on yhdistyksen asioiden huolellinen hoitaminen sekä yhdistyksen edustaminen suhteessa ulkopuolisiin. Lisäksi seurassa toimii työryhmiä, jotka vastaavat oman alueensa kehittämisestä ja tehtävistä. Tarpeen vaatiessa työryhmiä perustetaan lisää. Seurassa on palkattu toiminnanjohtaja.
2.1 Hallitus
Kannelmäen Voimistelijoiden hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi 6 henkilöä. Uudet hallituksen jäsenet valitaan syyskokouksessa erovuoroisten tilalle. Kaikki hallitustyöstä kiinnostuneet voivat asettua ehdolle hallitukseen. Uudet hallituksen jäsenet valitaan sääntömääräisessä syyskokouksessa erovuoroisten tilalle. Hallituksen tehtävät on määritelty seuran säännöissä. Tehtäviin kuuluu mm. vastata seuran taloudesta, nimetä työryhmät, tehdä toiminta- ja taloussuunnitelmat sekä johtaa ja kehittää seuran toimintaa. Seuran talouteen liittyvät asiat on esitelty Talousohjesäännössä.
Vuonna 2023 hallitukseen kuuluvat:
| Puheenjohtaja | Tuuli Miettinen | puheenjohtaja@kannelmaenvoimistelijat.fi |
| varapuheenjohtaja | Marke Kaukonen | |
| jäsen | Sirpa Karejoki | |
| jäsen | Pauliina Kujansuu | |
| jäsen | Anni Lensu | |
| jäsen | Laura Pikkarainen | |
| jäsen | Maritta Röynä |
2.2 Toiminnanjohtaja
Toiminnanjohtajana toimii Kirsi Salasuo. Toiminnanjohtaja vastaa seuran hallinnosta ja taloudesta yhdessä hallituksen kanssa. Toiminnanjohtajan työtehtävistä on laadittu erillinen lista.
2.3 TAHA – Talous- ja hallintotyöryhmä
Talous- ja hallintotyöryhmä vastaa talouteen liittyvien asioista esim. tilinpäätöksen ja toimintasuunnitelman valmistelu, talouden seuranta ja talous- ja hallintoasioiden valmistelu hallitukselle.
| Tuuli Miettinen (pj) | |
| Sirpa Karejoki | |
| Kirsi Salasuo | info@kannelmaenvoimistelijat.fi |
2.4 NÄTY – Näytöstyöryhmä
NÄTYn toimeen kuuluu näytösten valmistuminen ja järjestäminen. Näty vastaa näytösten organisoinnista, valmistelusta ja pitämisestä.
| Pauliina Kujansuu (pj) | naty@kannelmaenvoimistelijat.fi |
| Kati Mänttäri-Siltanen | |
| Anne Harju | |
| Johanna Repo |
2.5 VIMA – Viestintä- ja markkinointityöryhmä
VIMA vastaa viestinnästä, markkinoinnista ja niiden kehittämisestä.
| Marke Kaukonen | |
| Pauliina Kujansuu | |
| Kirsi Salasuo | info@kannelmaenvoimistelijat.fi |
2.6 AILI – Aikuisliikunnan tiimi
AILI-tiimin tehtävänä on aikuisliikunnan kehittäminen.
| Satu Huttunen | |
| Marke Kaukonen | |
| Anni Lensu | |
| Maritta Röynä |
2.7 Toimisto ja KAVO -sali
Seuralla on toimisto ja oma sali, Kavo-sali osoitteessa Kaarelantie 12 A. Tilassa on myös varasto liikuntavälineille sekä esiintymisvaatteille ja -tarvikkeille. Toimistolla työskentelee täysipäiväisesti toiminnanjohtaja. Muut hallinnossa toimivat toimijat ovat vapaaehtoisia eivätkä saa palkkaa. Ohjaajat voivat lainata toimistolta musiikkia tunneilleen, pitää kokouksia, käydä tulostamassa tunneille tarvittavaa materiaalia, käydä keskustelemassa toiminnanjohtajan ja muiden toimijoiden kanssa tunneistaan, tavata muita ohjaajia ja toimijoita, lainata esiintymisvaatteita näytöksiin, jne. Toiminnanjohtajalla, Kavo-salilla ohjaavilla ja muutamalla hallituksen jäsenellä on avaimet toimistolle ja Kavo-salille. Toimistolla järjestetään myös hallituksen ja työryhmien kokoukset. Tapaamisista kannattaa aina sopia etukäteen.
3. Toimintakaudet
Tomintakausia on neljä. Pääkaudet ovat syys- ja kevätkausi. Näiden kausien aikana toiminta on laajinta ja säännöllisintä. Tällöin toimintaa on Kavo-salilla, koulujen saleissa ja liikuntaviraston tiloissa. Kesäkaudella tarjotaan pääsääntöisesti säännöllisiä jumppia aikuisille puistossa sekä sisällä Kavo –salissa. Kesäkaudella järjestetään myös koululaisten kesäleirejä. Joulukaudella järjestetään pyhäpäivien välisinä arkipäivinä Kavo-salilla aikuisten jumppia.
3.1 Työ ja loma-ajat vuonna 2023
Toimintakaudet vuonna 2023
- Kevätkausi 9.1.2023–14.5.2023 (lasten tunnit) / 9.1.2023–4.6.2023 (aikuisten tunnit, paitsi Vesiliikunta ja Runonkoulu 28.5.)
- Kesäkausi 5.6.–27.8.2023
- Syyskausi 28.8.–17.12.2023
- Joulukausi 18.12.2023–8.1.2024
Kausien päivämäärät saattavat vaihdella tilakohtaisesti esim. koulun joulujuhlan tai vanhempainiltojen vuoksi. - Lasten tunteja ei pidetä talvilomaviikolla vko 8
- Aikuisten tunnit pidetään normaalisti talvilomaviikolla vko 8
- Lasten tunteja ei pidetä syyslomaviikolla vko 42
- Aikuisten tunnit pidetään normaalisti syyslomaviikolla vko 42
Tunteja ei pidetä seuraavina pyhinä
| Uudenvuodenpäivä
Loppiainen 6.1. Pitkäperjantai Pääsiäispäivä 2. Pääsiäispäivä Vappu |
Helatorstai
Juhannusaatto Pyhäinpäivä Itsenäisyyspäivä 6.12 Jouluaatto Joulupäivä Tapaninpäivä |
4. Jäsenet
Jumppaajat ilmoittautuvat seuran tunneille internetissä olevan Hoika jäsentieto-ohjelman kautta. Toiminnassa mukana olevat jäsenet voivat ilmoittautua ennakkoon seuraavan kauden jumppiin. Ennakkoilmoittautuminen aukeaa noin kaksi viikkoa ennen varsinaista ilmoittautumista. Uusien jäsenten ilmoittautuminen ryhmiin aukeaa tammikuun alussa ja elokuun puolivälissä.
Lasten ja nuorten tunneille on rajattu osallistujamäärä turvallisuuden vuoksi. Maksimiosallistujamäärässä huomioiden jumppasalin koko, ohjaajien määrä, lasten ikä jne. Myös jollakin aikuisten tunneilla (esim. vesiliikunta) on rajoitettu osallistujamäärä. Täydelle tunnille voi ilmoittautua jonoon.
Seurassa järjestetään myös erilaisia kursseja aikuisille ja lapsille. Kursseille ilmoittaudutaan erikseen, ja niihin voivat osallistua kaikki halukkaat. Kouluikäisille järjestetään leirejä Kavo-salilla koulujen loma-aikoina.
5. Näytökset
Seura järjestää kevät- ja joulunäytökset. Näytöksiä on esiintyvien ryhmien määrästä riippuen joko yksi tai kaksi. Näytökset pidetään yleensä lauantaina kauden loputtua. Jos näytöksiä on kaksi, ne alkavat klo 13:30 ja 17:00. Jos näytöksiä on vain yksi, aloitusajasta ilmoitetaan erikseen.
Näytös antaa jokaiselle jäsenelle mahdollisuuden esiintyä ja samalla se toimii motivaationa ja tavoitteena harjoittelulle. Näytöspäivä on upea kokemus ryhmälle ja antaa yhteisöllisyyden kokemuksen. Näytökset ovat myös ainutlaatuinen tilaisuus markkinoida omaa tuntia yleisölle.
Ohjaajat saavat ohjeita ja vinkkejä näytökseen osallistumisesta oppaasta “Muistilista näytökseen osallistuville ohjaajille”, joka on päivitettynä työhuoneeseen.
6. Yhteistyö ja tapahtumat
Seurassa on järjestään myös erilaisia tapahtumia aikuisille ja lapsille. Koululaisten kesäloma-aikoina järjestetään Kavo-salilla päiväleirejä. Joulukuussa on pienten lasten tonttupolku. Lisäksi osallistumme resurssien mukaan alueen tapahtumiin, kuten Kaarela-Seuran itsenäisyyspäivä Kanneltalossa. Teemme yhteistyötä lähialueen koulujen, Kaarelaseuran, Kannelmäen seurakunnan ja päiväkotien kanssa sekä paikallisten yritysten kanssa.
7. Viestintä
Viestintä perustuu hallituksen ja VIMAn asettamiin linjauksiin ja tavoitteisiin. Viestinnän periaatteena on avoimuus, ajankohtaisuus, luotettavuus, vuorovaikutuksellisuus ja resurssien tehokas hyödyntäminen.
Nettisivut julkinen
Seuran nettisivujen osoite on www.kannelmaenvoimistelijat.fi. Nettisivut ovat seuran ensisijainen ulkoisen viestinnän kanava. Sivuilta löytyy mm. linkki ilmoittautumiseen sekä kattavasti tietoa, seurasta, tunneista ja tulevista tapahtumista.
Nettisivut sisäinen – Työhuone
Työhuoneessa on seuran ohjaajien ja toimijoiden sisäiset nettisivut. Sivuilta löytyy ohjeita ja materiaaleja sekä yhteystietoja sijaistuksia varten.
Facebook ja Instagram
Facebookissa ja Instagramissa ilmoitetaan jäsenistölle ajankohtaisia asioita ja julkaistaan mielenkiintoisia artikkeleita.
Jäsentiedote
Jäsentiedote julkaistaan noin 2–4 kertaa vuodessa tai tarvittaessa. Jäsentiedotteeseen kootaan ajankohtaiset tiedotettavat asiat. Jäsentiedote lähetetään jäsenistölle, ohjaajille ja toimijoille sähköisenä jäsentieto-ohjelman kautta. Jäsentiedote on luettavissa myös nettisivuiltamme.
Toimijatiedote (ToTi)
ToTi on ohjaajille ja toimijoille suunnattu tiedote, joka julkaistaan tarvittaessa.
WhatsAppissa toimii aktiivisesti lasten- ja aikuisten ohjaajien, työryhmien ja hallituksen ryhmät. Ohjaajien ryhmät toimivat ohjaajien välisenä nopeana viestikanavana esimerkiksi äkillisissä sijaistustarpeissa.
Näpäytys
Näpäytys on NÄTY:n eli näytöstyöryhmän tiedote ohjaajille, johon kootaan kaikki ajankohtaiset asiat seuraavasta näytöksestä. Näpäytys lähetetään toimijoille sähköisenä ja se on luettavissa myös työhuoneessa.
8. Turvallisuus
Jäsenten, työntekijöiden ja muiden toimintaa osallistuvien turvallisuus on ensisijainen kaikessa toiminnassamme. Pyrimme siihen, että kaikki ohjaajat ovat saaneet ensiapukoulutuksen. Kaikista toimipaikoistamme löytyy ensiaputarvikkeet (kylmäpussi 1–2 kpl, sakset, laastaria, pumpulia/puhdistustyynyjä haavan puhdistamiseen, antiseptinen suihke, elastinen kiinnitysharso, kumihanskat, urheiluteippiä).
Henkilötietoturvallisuus on kuvattu rekisteriselosteessa, joka on näkyvissä seuran verkkosivuilla (www.kannelmaenvoimistelijat.fi). Muut turvallisuuteen liittyvät toimenpiteet on kuvattu turvallisuusasiakirjassa. Ohjaajille tarkoitetut turvallisuusohjeet löytyvät ohjaajan oppaassa.
9. Toimijoiden etuudet
9.1 Liikuntaetu
Työntekijät (ohjaajat, päätoimiset työntekijät) voivat liikkua maksutta yhdistyksen järjestämillä liikuntatunneilla. Etu koskee niitä ohjaajia, joilla on vähintään yksi säännöllinen viikkotunti tai jotka sijaistavat kauden aikana. Lisäksi etu koskee myös hallituksen jäseniä.
- Tarkennus 1 liikuntaetuun (hallitus 1/17):
Päätettiin, että 1.8.2017 alkaen sijaiset eivät saa käydä erityishintaisilla tunneilla maksutta. Kauden aikana sijaistavat saavat käydä maksutta perushintaisilla tunneilla.
Hallituksen jäsenet ja työntekijät voivat käydä maksutta seuran tunneilla, jos tunnilla on tilaa. Mikäli haluaa varmistaa mahtumisen, niin voi oman harkinnan mukaan päättää kausimaksun maksamisesta ja varmistaa näin mahtumisen mukaan täysille tunneille.
- Tarkennus 2 liikuntaetuun (hallitus 6/17): Workshopit ja kurssit eivät kuulu liikuntaetuun.
Työryhmien jäsenten osallistumisesta tunneille on päätetty hallituksessa 9-2009 seuraavaa:
Päätettiin, että työryhmien jäsenille annetaan jatkossa mahdollisuus osallistua maksutta yhdelle tunnille kaudessa riippumatta siitä, mikä tunti on kyseessä. Huomioithan, että etu on verotettavaa ja siitä ilmoitetaan verottajalle vuosittain.
9.2 Koulutukset
Seuran lasten ohjaajat käyvät Voimisteluliiton voimistelukoulu- koulutukset. Apuohjaajat ohjataan voimistelukoulu startti-ohjaajakoulutukseen. Sen lisäksi ohjaajilla, päätoimisilla työntekijöillä ja hallituksen jäsenillä on mahdollisuus osallistua erilaisiin Voimisteluliiton, Olympiakomitean tai ESLU:n järjestämiin koulutuksiin. Hallitus päättää kokouksissaan koulutusten hyväksymisestä.
Lisäksi mietimme yhdessä kunkin ohjaajan kanssa, minkälaisen koulutuspolun hän voisi suunnitella itselleen. Järjestämme myös omaa täydennyskoulutusta ohjaajille. Etu koskee niitä ohjaajia, jotka ohjaavat kauden aikana vähintään yhden viikkotunnin.
9.3 Oman lapsen osallistuminen jumppaan
Kunkin ohjaajan, päätoimisen työntekijän sekä hallituksen jäsenen yksi lapsi saa käydä maksutta yhdellä seuran viikkotunnilla koko kauden ajan. Etu koskee niitä ohjaajia, jotka ohjaavat kauden aikana vähintään yhtä säännöllistä viikkotuntia koko kauden ajan.