Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10§

1. Rekisterinpitäjä
Kannelmäen Voimistelijat ry
y-tunnus: 1453922-6
Klaneettitie 16-18 B, 00420 Helsinki
puh. 09- 458 0773
info@kannelmaenvoimistelijat.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja / tai yhteyshenkilö
Kirsi Salasuo puh.09-458 0773 ja Kati Kauravaara puh. 050 583 6802.

3. Rekisterin nimi
Jäsen- ja ilmoittautumisrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyslain 11 § mukainen luettelo seuran jäsenistä.
Jäsenasioista ja seuran muusta toiminnasta tiedottaminen.
Laskujen ja maksujen seuranta.
Tilastotietojen kokoaminen jäsenrakenteesta ja liikuntaryhmiin osallistuvista mm. seuran toimintaa liittyvien avustusten hakemista varten.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyn täydellinen nimi, kotipaikka, yhteystiedot, syntymäaika ja sukupuoli ja muut rekisteröidyn itse ylläpitämät tiedot. Lasku-, maksu- ja liikuntaryhmätiedot kausittain.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityvien itse ylläpitämät tiedot.

7. Säännönmukaiset tietojenluovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Seura voi luovuttaa viranomaisille rekisterin tietoja lain tai muiden määräyksien niin vaatiessa.

Seura luovuttaa ohjaajalle tunnin osallistujalistan, josta selviää tunnille osallistuvan nimi, huoltajan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Jäsenen antamalla erillisellä suostumuksella nimi- ja osoitetietoja voidaan käyttää Suomen Voimisteluliitto Svolin tai kolmansien osapuolien tiedotus- ja markkinointitarpeisiin. Jäsen ylläpitää suostumustiedot itse.

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
Seuran jäsenrekisterivastaava vastaa käyttöoikeuksien myöntämisestä ja valvonnasta. Sähköiseen jäsenrekisteriin annetaan käyttöoikeudet niitä toiminnan kannalta välttämättä tarvitseville.

ATK:lle tallennetut tiedot
Rekisterin käyttöön tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana. Seuran jäsenrekisteristä vastaava ylläpitää käyttäjätunnuksia. Palvelimet sijaitsevat palvelinkeskuksessa, lukitulla alueella, johon pääsy vaatii erillisen kulkuoikeuden tai kulkuoikeudellisen saattajan.
Manuaaliset listaukset: Kaikki tulostettu henkilötietoja sisältävä aineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään asianmukaisesti.